RESERVATION NOTES
金樽電話預約指南
把日期、人數與需要店方回答的問題先寫好,再依範本完成一通預約電話。
來電前,先準備四項資訊
- 日期與時間:寫出完整日期和預計到店時間;凌晨到訪另註明是當天凌晨,避免與前一晚混淆。
- 預計人數:記下已確定人數、可能增加的人數,以及是否有人晚到。
- 預算範圍:先分清楚是整場總預算或每人預算,並告知預計停留多久。
- 需要先確認的需求:例如包廂、慶生或攜帶物品。這些是詢問項目,尚不代表店方已接受安排。
電話開場可以直接使用這段範本
您好,我想詢問金樽的預約。我們預計__月__日__點到店,已確定__位,可能再增加__位,預計停留__小時。整場預算約__元,另外想詢問__需求。請問當天是否能安排?
預約電話為 04-2206-3906。若尚未決定預算或停留時間,可直接說明,不必先填一個不確定的數字。
依序問清楚:可安排、怎麼計費、如何確認
- 先確認時段:「這個日期、時間和人數是否能安排?如果有人晚到,需要事先告知嗎?」
- 再確認費用:「費用以人數、時間或其他方式計算?報價包含什麼?哪些項目會另外收費?」完整詢問項目可參考消費制度與費用諮詢。
- 問預約成立條件:「這通電話確認後就完成預約了嗎?是否還有其他確認步驟或訂金要求?」
- 問異動方式:「若遲到、改時間、取消或人數改變,應何時通知?是否影響費用?」
掛電話前,逐項複述一次
把店方的回答記下來,再複述日期、時間、人數及已確認費用。不要把「正在詢問」當作「已經訂好」;以店方明確確認預約為準。
預約紀錄
到店日期與時間:__
人數及晚到安排:__
已確認的費用與包含項目:__
可能另計的項目:__
是否需要訂金或後續確認:__
更改或取消的聯絡方式與條件:__
延伸閱讀:公園路188號6樓位置與交通指南 · 所有文章